注冊公司

做(zuò)賬有(yǒu)哪些(xiē)處理($↓lǐ)竅門(mén)

2016/6/27 9:42:43 人(rén)氣(5254)

  有(yǒu)人(rén)說(shuō)昆山(shān)注冊公司财會(huì)問(wèn)題通(tōng)常是(±¥shì)“記賬容易查賬難”。這(zhè)是(shì)由于有(yǒu)時∑δ↑₹(shí)為(wèi)查一(yī)筆(bǐ)錯(cuò)賬,花(huā)上(₩£₩shàng)很(hěn)大(dà)精神,一(yī)查便是(shì)半天,有(↑₹yǒu)時(shí)直到(dào)深夜才查出。因此,查錯(≈∏£≠cuò)賬的(de)要(yào)領值得(de♣↕)研究和(hé)探究,找出查錯(cuò)賬的(de)捷徑,使昆山(shān)注冊公司财會(huì)職員(yuán)淘汰查錯(cuò)賬的(de)時(shíΩ÷σ)間(jiān)而有(yǒu)更多(duō)的(de)時(shí)間(ji¶♠∑ān)和(hé)精神,用(yòng)在增強新注冊企業(yè)辦理(lǐΩ•)和(hé)經濟核算(suàn)上(shàng)。隻要(yào)在現(x♣ ☆ iàn)實事(shì)情中掌握錯(cuò)賬産生(shēng)的±☆(de)紀律,查起錯(cuò)賬來(lái)就(jiù)比力容易,運'Ω→用(yòng)純熟後就(jiù)能(néng)得(de)心應'&↓手,将錯(cuò)賬逮住。
  一(yī)、除九法
  在一(yī)般尋常記賬中常會(huì)産生(shēng)∏>↔÷前後兩個(gè)數(shù)字颠倒、三個(gè)數(sh™₽γ•ù)字前後颠倒和(hé)數(shù)字移位。它們配合特點是(sh βì)錯(cuò)賬差數(shù)肯定是(shì)九的(de)倍數(sh'✘®ù)和(hé)差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和(hé)也(yě)¥λα∞是(shì)九的(de)倍數(shù),因此,這(zhèβ'  )類情況均可(kě)應用(yòng)“除>↔九法”來(lái)查找。下(xià)面分(fēn)三種情況來(lái)講:•↔≥
  第一(yī)種情況是(shì)兩數(shù)前後颠倒,除以上(shàγ✘ng)配合特點外(wài)另有(yǒu)其固有(​✘yǒu)的(de)特點,便是(shì)錯(cuò)賬∑"↕差數(shù)用(yòng)九除得(de)的(de)商是(shì ​)錯(cuò)數(shù)前後兩數(shù)之差。
  第二種情況是(shì)三個(gè)數(shù)字前後颠倒,它具有(yǒu♠₽€∞)配合特點外(wài)也(yě)有(yǒu)其牢固的(de)特點,便是(shì" ")三位數(shù)前後颠倒的(de)錯(cuò)賬差數(shù)都(dōu)★ ∏™是(shì)99的(de)倍數(shù),差數(shù✘≈ )用(yòng)99除得(de)的(de)商便₽≈是(shì)三位數(shù)中前後兩數(shù)之差。
  第三種情況是(shì)數(shù)字移位,↔Ω±或稱錯(cuò)位,俗稱巨細數(shù),它的(de)特點除它的 ↕∏(de)差數(shù)和(hé)差數(shù)每個(g ♠è)數(shù)字之和(hé)是(shì)九的(de)倍數(s'φhù)外(wài),也(yě)有(yǒu)其牢固的(de↔Ω®≠)特點,便是(shì)數(shù)字移位的(de)錯(cuò)誤,隻要(£÷↕yào)将差數(shù)用(yòng)九除得(de)的(de)商便是(s♦φ☆πhì)錯(cuò)賬數(shù)。
  比方2000錯(cuò)記為(wèi)200或20→‌‍000,它的(de)差數(shù)為(wèi)1800和(hé)1♦γ₹8000,它們的(de)差數(shù)和(hé)每個(★&® gè)數(shù)字之和(hé)都(dō♣$  u)是(shì)九的(de)倍數(shù ™∑✔),将差數(shù)分(fēn)别用(yòng)九除得(de)的(d¶‍§e)商則是(shì)200和(hé)2000,隻要(γ ©₽yào)查找這(zhè)數(shù)字就™δ(jiù)查到(dào)記賬移位的(de)錯(cuò)誤₽∞了(le)。
  數(shù)字移位危害很(hěn)大(dà),好(hǎo)像前♦>♣移移位它的(de)差數(shù)就(jiù)虛增了(le) ‍9倍,向後移一(yī)位就(jiù)虛減了(le)90%,如(rú)不(¶©bù)實時(shí)查處就(jiù)嚴峻影(yǐng)響管帳核算(€ suàn)的(de)準确性。因此,對(duì←§£<)此錯(cuò)賬必須高(gāo)度鑒戒,要(yào)趕早發明(míng)改♠&®正,确保管帳核算(suàn)數(shù)字的(de)準确∞σ∏反應。
  另有(yǒu)如(rú)許一(yī)個(g₽®è)稀罕的(de)數(shù)字12345679若用​↔×(yòng)9乘積釀成111111111.若用(yòn​☆g)2�9=18乘積釀成9個(gè)2,若用(yòng)3�9=2₽ ™←7去(qù)乘,積釀成9個(gè)3……若用(yòng)9�9=81乘,積變9€→'個(gè)9,這(zhè)些(xiē)闡明(míng)“9”的(d≠♠e)奧妙,我們查錯(cuò)賬就(jiù)使用(yòng)9的(de)‌ ∏ 奧妙。因此,除九法在查錯(cuò)賬中占了(le)重要(y☆©ào)的(de)職位地(dì)方。
  二、除二法
  記賬時(shí)稍有(yǒu)失慎,很(hěn)☆↑✘容易産生(shēng)假貸方記反或紅(hón¥ g)藍(lán)字記反;簡稱為(wèi)₽ →“反向”。它有(yǒu)一(yī)個(gè)特定的(d≠€±‌e)紀律便是(shì)錯(cuò)賬差數(sh☆λù)肯定是(shì)偶數(shù),隻要(↔γ•αyào)将差數(shù)用(yòng)二除得(de)的(d¥±e)商便是(shì)錯(cuò)賬數(shù)。以是(shì)稱₩♥這(zhè)種查賬要(yào)領為(wèi)除♦™α二法,這(zhè)是(shì)一(yī)種最常見(jiàn)而輕便的✔<(de)查錯(cuò)賬要(yào)領。
  比方,某月(yuè)資産欠債表假貸的(de)兩方餘額不(bù)均衡,↔∏↔其錯(cuò)賬差數(shù)是(shì)3750.64元&∞§∞,這(zhè)個(gè)差數(shù)是(s‌•≥hì)偶數(shù),它就(jiù)存在“反向”的(de)大'λ(dà)概,那(nà)麽我們可(kě)以×≤以3750.64/2=1875.32元,如($>→ rú)許隻要(yào)去(qù)查找1875.32元這(zhγβè)筆(bǐ)賬是(shì)否記賬反向便是(shì)了(le)。
  如(rú)錯(cuò)偏差數(shù)是(shì)奇數(s✘×hù),那(nà)就(jiù)沒有(yǒu)記賬反向的(de)大(dà)←≈​概,就(jiù)不(bù)實用(yòng)于“除二法”來¶α(lái)查。
  三、差數(shù)法
  憑據錯(cuò)賬差數(shù)直接查找的(π ♣≠de)要(yào)領叫做(zuò)差數(shù×σ)法。有(yǒu)以下(xià)兩種錯(cuò₩£→€)賬可(kě)用(yòng)此法:
  第一(yī)種是(shì)漏記或重記,因記賬疏忽而漏記或重記一(↑≤↑yī)筆(bǐ)賬,隻要(yào)直接查找赴任數(shù)的(de)賬就(¥₩jiù)查到(dào)了(le),這(zhè)類錯(cuò)賬最容易産生''(shēng)在本期內(nèi)同樣數(shù)字的(de)賬産生©×♦(shēng)了(le)多(duō)少(shǎo)筆(bǐ)≈δ±,這(zhè)就(jiù)容易産生(shēng)漏記或×→↔≠重記。
  比方錯(cuò)賬差數(shù)是(sh©α×ì)1000元,本期內(nèi)産生(shēng)1↓∑000元的(de)賬有(yǒu)十筆(bǐ)✘∑↔,這(zhè)就(jiù)可(kě)以重複查找1000元的(de)賬是(shì₹§)否漏記或重記便是(shì)了(le)。
  第二種是(shì)串戶,串戶可(kě)分(fēn)為(wèi)記賬串戶₹'☆✔和(hé)科(kē)目彙總串戶。先講記賬串戶。如(rú)某公司在本單元有(y ↓• ǒu)應收款和(hé)應付款兩個(gè)賬戶,如(rú)記賬憑•↕≥♦據是(shì)借應收賬款某公司500元,而記賬時(sh​δí)誤記入借應付賬款某公司500元,這(zhè)就(jiù)造成資産欠債±φ←表兩邊是(shì)均衡的(de),但(dàn)₩ε'÷總賬與分(fēn)戶明(míng)細賬查對‍δ∏(duì)時(shí)應收款與應付款各産生(s≈₩'&hēng)差數(shù)500元,這(zhè)就(ji<<₹♥ù)可(kě)以運用(yòng)差數(shù)法到(dà&★o)應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的(de)§♥賬是(shì)否串戶。另有(yǒu)一(yī)種是(shì)科(​δkē)目彙總(歸并)時(shí)将借應收款50✔®ε÷0元誤作(zuò)為(wèi)應付乞貸借500元♠♣σ∞彙總了(le),同樣在總賬與分(fēn)類明(míng)細賬查對(d↕λ<∞uì)時(shí)這(zhè)兩科(kē)目同時(shí)産生(shēnσλ♣g)差數(shù)500元,颠末查對(duì)如(rú)記賬沒有(∞λyǒu)産生(shēng)串戶那(nà)麽肯定是(shì)科λ♠(kē)目彙總歸并時(shí)科(kē)目δ  彙總産生(shēng)不(bù)對(duì)™∞,查明(míng)改正便是(shì)。
  四、象形法
  在查對(duì)賬目表時(shí)較‍÷•多(duō)的(de)遇到(dào)僅相(xiàng)差¥♣©幾分(fēn)錢(qián)的(de)錯(cuò)♠₹✘•賬,這(zhè)類錯(cuò)賬最頭疼。↕γ這(zhè)類錯(cuò)賬一(yī)般通(tōng)常來(lái)說&β(shuō)是(shì)數(shù)字形狀相(xiàng)像而産生(shēng↑×↔β)不(bù)對(duì)。憑據其數(shù)字形狀象形的λ€(de)紀律去(qù)查找錯(cuò)賬的(de)要(yào)領定名₽→£為(wèi)“象形法”。
  五、追根法
  若為(wèi)了(le)一(yī)筆(bǐ)錯(cuò)賬已查了(lφσΩσe)半天,對(duì)本期産生(shēng)額都(dōu)查得(de)準确♣​★無誤,但(dàn)便是(shì)不(bù)均衡,在這(zhè)種情況下(xβ✘ià)沒關系運用(yòng)“追根法”去(qù)追查一(y÷ λī)下(xià)上(shàng)期結轉數(shù)字舉行(xíng)逐筆(bǐ ↔♦★)查對(duì)一(yī)下(xià)是(shì)否結轉不(bù₽ε₽)對(duì),很(hěn)大(dà)概題目恰好(hǎo)出在誰人(ré↑♣$n)“源頭”。
  這(zhè)是(shì)由于管帳賬表的(de)均衡幹系是(shì)絕對¶λ(duì)的(de),如(rú)果本期産生(÷≤₩γshēng)額确實查明(míng)是(shì)準确無誤,那(nà♦✔§¶)麽一(yī)定是(shì)期初數(shù)(上(shàng™←)期結轉數(shù))在結轉記賬時(shí)有♣  ☆(yǒu)不(bù)對(duì)。隻要(yào'≤₽ε)對(duì)期初數(shù)認真追查,必能(néng)發明(↓¥míng)不(bù)對(duì)。
  六、母子(zǐ)法
  在查對(duì)明(míng)細分(fēn)類賬與總分(fēn)類賬科δ¶∏¶(kē)目餘額産生(shēng)不(bù)附時(shí),用(yòng)以上(±✘‍↔shàng)有(yǒu)關要(yào)領查找也(yě)無著(zhe)落σα&,即可(kě)用(yòng)“母子(zǐ)♠∑法”來(lái)查找。就(jiù)因此記入總賬→±✘假貸數(shù)額為(wèi)母數(shù),本科(​↕ πkē)目記入各明(míng)細分(fēn)類 ¶Ω賬的(de)假貸數(shù)字為(wèiπ )子(zǐ)數(shù),各子(zǐ)數(shù)相(x‌∑₩iàng)加必即是(shì)母數(shù)。若不(bù)相(xiàn♠✔‌←g)稱闡明(míng)有(yǒu)不(bù)對±↕(duì)就(jiù)在此了(le),必有(yǒu)漏記βα、錯(cuò)記或重記。
  比方,某企業(yè)一(yī)月(yuè)γ↕≠在總賬應收賬款餘額是(shì)借1981.50元,而各明(mí​↔ng)細賬餘額相(xiàng)加是(shì)借2526.50元。這(zhèπ£)闡明(míng)應收明(míng)細賬借方餘額多(duō)545元↕ 。就(jiù)根據次序,号科(kē)目歸并•±表記入總賬應收款科(kē)目标數(shù)額為(wèi)母數(shù),把₩→→1号憑據科(kē)目彙總歸并表應收賬款記∑β入明(míng)細分(fēn)類賬的(de)為(wèi)子(zǐ)數∞♥(shù)舉行(xíng)相(xiàng)δ←©φ加,是(shì)否與母數(shù)符合,符合就(jiù)查‍&‌對(duì)2号、3号……。發明(míng)一(yī)号不(bù)附就₩‌& (jiù)查哪一(yī)号,如(rú)許肯≥₩‍™定查堕落賬或漏賬。
  七、順查法
  當錯(cuò)賬産生(shēng)筆(bǐ)數(shù)較多(duō)§α♣,種種錯(cuò)賬稠濁一(yī)起時(sh​₹↔ í),不(bù)克不(bù)及用(yòng)一(yī)種要(yào)領查出,♣ α那(nà)就(jiù)必須用(yòng)“順查法”來(lái)查,這(z₹®φhè)是(shì)查錯(cuò)賬末了(le)絕招。查賬步伐根本上(shσ∞≈àng)與記賬步伐一(yī)般,每查對(duì)一(yī)筆(b<∏εǐ)就(jiù)必須在賬的(de)後端做(zuò)一(yī)個(gè)∞ ‍标記,如(rú)許一(yī)筆(bǐ)筆(bǐ)查下$✔∑≤(xià)去(qù)就(jiù)肯定能(néng)查出。'©∏®在順查時(shí)肯定要(yào)細緻認真,在順查時(sh∏↕γ í)還(hái)必須聯合以上(shàng)要(y♠€ào)領同時(shí)應用(yòng)。總之≈™ 不(bù)要(yào)被錯(cuò)賬的(de)假象所蒙蔽而滑已往,若有±≈'β(yǒu)滑已往又(yòu)必須重新查起,對(duì)此,隻要(yào)細緻✔‌≤認真去(qù)查錯(cuò)賬肯定會(huì)暴暴露來(lá₹✘i)的(de)。
  八、優選法
  為(wèi)了(le)能(néng)較快(kuài)的(de)查昆山(shān)注冊公司堕落賬,必須在種種查錯(cuò)賬要(yào)©" $領上(shàng)舉行(xíng)優選和(hé♦λΩ)在查錯(cuò)賬的(de)步伐上(shàng)舉行‍→φ(xíng)優選:
  1.查錯(cuò)賬要(yào)領上(shàng)的(de₹∏±)優選,起首憑據錯(cuò)賬差數(shù)舉行(xíng)闡發,實 α★用(yòng)哪種要(yào)領的(de)就(jiù)接納哪種要(∏↕yào)領,實用(yòng)兩種要(yào)領以上(shàng<>ππ)的(de)應按“先易後難、先逆查後順查”的(de)優δ≥選步伐舉行(xíng)。查錯(cuò)賬要(yào)領選擇當否©±§與查錯(cuò)賬速率有(yǒu)關。
  2.查錯(cuò)賬的(de)步伐上>®✔₩(shàng)也(yě)要(yào)用(yònε‍αg)優選法,便是(shì)在查賬時(shí)間(jiān)的(de)步伐₽≥​上(shàng)先查什(shén)麽時(shí)間(ji‌₽ān)較好(hǎo),這(zhè)要(yào)看(kànπ<)企業(yè)巨細而定,一(yī)般通(tōng)δΩ常接納三分(fēn)法。如(rú)某企業(yè)一(yī)月(yuè)份資産欠↑♣債表不(bù)均衡,如(rú)差數(shù✔★&)是(shì)資産方多(duō)1001元。本月(yuè)¶π≠‍記賬憑據共三冊共1-30号,那(nà)麽就(jiù)将第一(≥πyī)冊1-10号的(de)各科(kē)目餘額先輩行$&♦™(xíng)試算(suàn)是(shì)否均衡,若不(bù)均衡,差σ♣<數(shù)也(yě)是(shì)1001元,這(zhè)闡明(míng↑‌≥)錯(cuò)賬就(jiù)産生(shēng)在第一(yī)冊1-10γε✘号的(de)賬上(shàng)若1至10号是(shì)均衡的​☆‍(de),這(zhè)闡明(míng)錯(c♠♠‍uò)賬在11号憑據以後的(de)賬上(shàng),那(nà)麽再将第二冊÷₽Ω↕11-20号上(shàng)的(de)總σ¥♣賬各科(kē)目餘額舉行(xíng)試算♦↑ ≤(suàn),試算(suàn)後即可(kě)确定,錯(cu≤✘£δò)賬畢竟産生(shēng)在第二冊11至20号憑據上(shàng)呢(ne¥>'β)照(zhào)舊(jiù)在第三冊21至30号憑據上(shàng)了(le)β✔,如(rú)許錯(cuò)賬的(de)目标縮小(xiǎo)了(le©™),就(jiù)便于會(huì)合精神在小(xiφδ&ǎo)範疇中查找錯(cuò)賬,就(jiù)容易查找。
  九、防錯(cuò)法
  當掌握錯(cuò)賬種種紀律後,可(kě)接納一(yī)些(xiē)防備↕​‌産生(shēng)錯(cuò)賬的(de)™♥±要(yào)領,重要(yào)有(yǒu)以下(xià♦∞←)幾種:
  1.起首要(yào)增強複核事(shì)情。有(yǒu)條件☆φ  (jiàn)的(de)單元要(yào)配備專職✔≥複核,職員(yuán)少(shǎo)的(de"™)可(kě)以接納相(xiàng)互複核或自(zì)我複核。複核必須從×€♦‌(cóng)體(tǐ)例記賬憑據、記賬憑據彙總、記賬、結賬、報(bλ↓£♥ào)表層層舉行(xíng)複核。這(zhè)是(shì)防備産生(‌∑®shēng)錯(cuò)誤的(de)最根本要(yào)領。
  2.憑據體(tǐ)例和(hé)記賬時(shí)謄寫數(shù φ'')字要(yào)按尺度謄寫,不(bù)要(yào€₽₩δ)寫奇形數(shù)字,而讓記賬職員(yuán)誤認誤記,從(cóng)而造成'Ω“象形”的(de)錯(cuò)誤,這(zhè)是(shì)制(zh©↔∞ì)止錯(cuò)賬的(de)重要(yào)關鍵。
  3.通(tōng)常制(zhì)證、記賬、算(suàn)賬、體(tǐ§​≠ )例報(bào)表時(shí)頭腦(nǎo)必須高(gāo)♥‌₽≤度會(huì)合。切不(bù)行(xíng)一(yī)壁記賬一(y☆☆ī)壁漫談,那(nà)樣會(huì)容易産生(shēng)錯(cuò)賬™$♥。管帳記賬時(shí)頭腦(nǎo)要(yào)高<α>(gāo)度會(huì)合,這(zhè)是(shì)防備産生(shēng)錯δπ≠×(cuò)賬的(de)根本條件(jiàn©€)。
  4.掌握錯(cuò)賬紀律後,在記賬時(shí),時(shí)候鑒戒♣•∏著(zhe)反向、移位、颠倒、錯(cuò)字、錯(cuò¥±)格、串戶等不(bù)對(duì)的(de)産生(shēng),♠δ↕α這(zhè)就(jiù)有(yǒu)用(yòng)地(dì)€∏淘汰不(bù)對(duì)。
  十、糾錯(cuò)法
  錯(cuò)賬查出後必須實時(shí)改正,要(yào)按€↑♥範例改正嚴禁挖、擦、補、塗改。但(dàn)要(♥≈£>yào)接納機(jī)動多(duō)樣的(de)要(yào)領♦λ,大(dà)抵有(yǒu)以下(xià)幾種:₩π
  1.劃紅(hóng)線考訂法。将錯(cuò)賬​₹♥☆的(de)數(shù)字上(shàng)λ★同等條紅(hóng)線刊出,然後在錯(cuò)賬上(shàng)方記上≈Ω∏ (shàng)準确的(de)數(shù)字,∞←‍并在紅(hóng)線末了(le)加蓋記賬人(rén♠‍★)印章(zhāng)。
  2.補記差額法。查堕落賬發明(míng)少(shǎo)記★£™♠部門(mén)差額,若用(yòng)紅(hóng)線改正,已節餘額必須±$全部劃紅(hóng)線重節餘額,重辦影(yα♥>ǐng)響賬冊清楚,故接納補記少(shǎα₹o)記差額的(de)措施,但(dàn)要(yào)在補記賬的↑δ↓∞(de)擇要(yào)欄闡明(míng)于某月(yuè)某日(≥&$$rì)補記和(hé)補記某月(yuè)某日(∑÷rì)某号憑據少(shǎo)記差額。
  3.差額紅(hóng)字沖正法,查堕落賬發明(míng)借方(或貸方)↔>α多(duō)記部門(mén)差額,若用(yòng)劃紅(hóng)☆©改正已節餘額必須全部劃紅(hóng)線重節餘額,↑  $就(jiù)在雷同偏向将多(duō)記差額用(y£↑★♠òng)紅(hóng)字沖正,擇要(yào)闡明(∞¶  míng)同上(shàng)。
  4.補節餘額法。查堕落賬屬金(jīn)額錯(cuò)結,如(rú)錯(cu$™≤→ò)節餘額未幾可(kě)用(yòng)劃紅(h>¥φóng)線改正,如(rú)已錯(cuò)節σ∞$餘額賬許多(duō),如(rú)劃紅(hóng)線改正影(yǐng)‌δ響賬冊清楚可(kě)接納補結準确餘額措施,但(dàn)必須在擇要(yào)欄內 α(nèi)闡明(míng)某月(yuè)某日(rì)錯(cuò)節餘額多(d≠→βuō)少(shǎo)特改正。實用(yòng)×÷>♠銀(yín)行(xíng)往來(lái)日(α™→©rì)志(zhì)賬。
  5.全額轉正法。實用(yòng)記賬串戶和≤∑±(hé)科(kē)目錯(cuò)用(yòng≤σ♦♣),科(kē)目彙總不(bù)對(duì),就(jiù)★β接納全額轉正法,先将錯(cuò)賬轉平,爾後體(tǐ)例準确記賬♠™憑據,擇要(yào)欄內(nèi)要(yào)細緻闡明(mí☆×₹←ng)改正何月(yuè)何日(rì)和(hé)憑據編号的₽£<>(de)賬。

  6.全額紅(hóng)字沖正法。一(yī)般通(tōng)常✘↕扳連到(dào)收入付出科(kē)目标管帳分(§£★fēn)錄先将錯(cuò)誤管帳分(fēn)錄,✘≈爾後用(yòng)藍(lán)字體(tǐ>±€≤)例準确的(de)管帳分(fēn)錄,擇要(y∑&​ào)欄要(yào)闡明(míng)沖正何♣♦月(yuè)何日(rì)和(hé)憑據編号的(d§λe)管帳分(fēn)錄。

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